Oświadczenie członka zarządu o niekaralności – wzór

Zgodnie z art. 18 § 2 k.s.h. członkiem zarządu spółki z o.o. nie może być osoba, która została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach rozdziałów XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 585 k.s.h, art. 587 k.sh., art. 590 k.s.h oraz art. 591 k.s.h., chyba że została ona zwolniona z tego zakazu lub zakaz ten ustał wskutek upływu czasu.

Zakaz, o którym mowa w § 2, ustaje z upływem piątego roku od dnia uprawomocnienia się wyroku skazującego, chyba że wcześniej nastąpiło zatarcie skazania.

Przepis ten często skutkuje pytaniem o konieczność przedłożenia oświadczenia o niekaralności danej osoby przed powołaniem jej na członka zarządu.

Choć obowiązek taki nie wynika wprost z przepisów prawa czy formalnych wymogów dotyczących zgłoszenia spółki do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), to w praktyce sądy rejonowe często wzywają spółkę do dowiedzenia niekaralności powołanego członka zarządu.

Odpowiedzią na takie zapytanie może być złożenie pisemnego oświadczenia powołanego członka zarządu. W treści takiego pisma powinny znaleźć się następujące składowe:

• data i miejsce sporządzenia;
• tytuł pisma;
• dane oświadczającego (imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer dowodu osobistego);
• treść oświadczenia, w której należy dodatkowo potwierdzić, iż jest się świadomym odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań;
• podpis oświadczającego.