Wzór wniosku podanie o podwyżkę wynagrodzenia przykłady

Kiedy podanie o podwyżkę jest uzasadnione?

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia jest uzasadniony przede wszystkim w dwóch przypadkach:

• kiedy zwiększony został zakres obowiązków pracownika,
• kiedy wynagrodzenie pracownika pozostaje na tym samym poziomie przez kilka lat pracy.

Wielu pracowników wykonujących swoje obowiązki w sposób rzetelny i staranny, liczy na wzrost wynagrodzenia, a nierzadko również na awans.

Podwyżka wynagrodzenia jest uzasadniona, kiedy osoba zatrudniona podnosi swoje kwalifikacje, uzyskuje nieprzeciętne wyniki, uczestniczy w kursach specjalistycznych lub szkoleniach. Na podwyżkę zasługuje też pracownik, który był pomysłodawcą ważnego przedsięwzięcia lub osobiście nim kierował.

Kiedy składać wniosek o podwyżkę?

Prośba o podwyżkę wynagrodzenia powinna trafić do pracodawcy w sprzyjającym momencie. Najlepiej jest rozpocząć negocjacje z pracodawcą pod koniec roku finansowego. W tym czasie prezentowane są bowiem wyniki uzyskane przez firmę, a także planowany jest budżet na kolejny rok.

Jeśli budżet zostanie zamknięty bez uwzględnienia w nim podwyżek dla pracowników, szanse na zwiększenie pensji będą minimalne.

Istnieje też kilka innych dobrych okazji, aby złożyć wniosek o podwyżkę. Temat ten warto poruszyć po dużym sukcesie firmy, w którym pracownik miał swój udział, a także przed rozpoczęciem ważnego projektu, aby pracodawca wiedział, że pracownik potrzebuje takiej formy motywacji.

Jak napisać wniosek o podwyżkę?

Do przygotowania formalnego pisma z prośbą o podwyżkę warto wykorzystać gotowy wzór podania o podwyżkę pensji. Dokument powinien zostać podzielony na wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Należy zadbać też o jego formalny charakter za pomocą odpowiedniego stylu wypowiedzi i zwrotów grzecznościowych.

Podanie musi uwzględniać:

• miejsce i datę sporządzenia,
• imię i nazwisko pracownika z zajmowanym stanowiskiem,
• dane osoby decyzyjnej w firmie,
• dane firmy,
• tytuł: podanie o podwyższenie wynagrodzenia,
• uzasadnienie,
• prośba pozytywnego rozpatrzenia,
• własnoręczny podpis.

Przygotowując pismo o podwyższenie wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, należy pamiętać o właściwej kolejności formułowania wniosku. Na początku trzeba określić, co jest celem podania – uzyskanie podwyżki.

Później należy wytłumaczyć pracodawcy, dlaczego pracownik zasługuje na podwyżkę. Uzasadnienie podania musi bazować na przesłankach zgodnych z prawdą, możliwych do udowodnienia, jak odbyte szkolenia, kursy, uzyskane certyfikaty.

Wniosek o podwyżkę wynagrodzenia argumenty

Jakich argumentów warto użyć? Wypełniając wzór podanie o podwyżkę wynagrodzenia której jest pismem formalnym pracownik musi podać w nim własne, zgodne z prawdą argumenty.

Uzasadnienie ma przekonać pracodawcę do tego, że wnioskodawca zasługuje na podwyżkę pensji, dlatego prośbę warto zacząć od określenia długości stażu pracy w danej firmie. Następnie pracownik powinien przejść do konkretnych informacji, pokazując jednocześnie, jaki zysk dla firmy przynosi jego praca.

Argumenty, które przemawiają za podwyżką to:

• największe osiągnięcia zawodowe pracownika,
• wyniki wyrażone za pomocą liczb, z odniesieniem do wydajności produkcji, ilości sprzedaży i tak dalej,
• doskonalenie i podnoszenie kwalifikacji zawodowych: kursy, szkolenia,
• nowe, nadprogramowe obowiązki, które wiążą się z odpowiedzialnością, wymagają poświęcenia pracy dodatkowego czasu,
• brak podwyżki przez dłuższy okres świadczenia pracy,
• plany związane z rozwojem firmy, których pracownik jest istotną częścią.

Czy w podaniu o podwyżkę pisać kwotę

Wiele osób zastanawia się, czy dobrym rozwiązaniem jest podawanie konkretnej kwoty podwyżki, o jaką ubiega się pracownik. Zasadniczo, jest to wskazane, ponieważ pokazuje, że pracownik ma jasne żądania. Podanie konkretnej kwoty jest też korzystne dla pracodawcy, ponieważ wtedy negocjacje przyjmują mniej ogólny charakter.

Mimo to pracownik musi pamiętać, że powinien podać we wniosku kwotę racjonalną. Wskazane jest, aby była to suma określona w kwocie netto, brutto oraz procentowo w stosunku do obecnego wynagrodzenia.

Warto też przygotować się na to, że pracodawca może nie zgodzić się na podwyżkę pensji, ale zamiast tego zaproponuje pracownikowi inne benefity.

Podanie o podwyżkę z humorem – czy to dobry pomysł?

Rozmowy o podwyżce są stresujące. W końcu pracodawca jest osobą, która na co dzień nadzoruje i ocenia pracownika. Czy więc dobrym rozwiązaniem może okazać się przygotowanie wniosku o podwyżkę z humorem, który rozładuje napiętą atmosferę?

Wiele zależy tutaj od charakteru pracodawcy i jego relacji ze współpracownikami. Należy zastanowić się, jakim człowiekiem jest przełożony. Czy lubi żarty? Czy pracownik może mieć pewność, że na śmieszne słowa czy zdania zareaguje on pozytywnie?

Jeśli pracodawca jest człowiekiem poważnym, podanie o podwyżkę z humorem może potraktować jako obrazę, wyraz braku szacunku. Co więcej, jeśli będzie przy tym złośliwy, może też taką propozycję od razu odrzucić, uzasadniając swoją decyzję niepoważnym podejściem pracownika.

Jeżeli jednak relacje między pracownikami a przełożonymi w firmie są nieformalne, pracodawca sam żartuje w rozmowach z podwładnymi, czym zachęca ich do tego samego, taki wniosek może okazać się dobrym rozwiązaniem dla osób obawiających się wystąpienia z prośbą o wyższą pensję.

O czym nie pisać we wniosku o podwyżkę?

Nie wszystkie argumenty, jakie mogą przyjść pracownikowi do głowy, powinny trafić do podania o podwyżkę. Z pewnością nie należy ujmować w takim piśmie nawiązań do swojego życia prywatnego, porównań do innych pracowników czy gróźb. Niedozwolone są zatem między innymi takie argumenty:

• urodziło mi się dziecko,
• chcę zaciągnąć kredyt,
• chcę kupić nowy dom/mieszkanie/samochód,
• pracownik “X” zarabia więcej,
• jeśli nie dostanę podwyżki, to zwolnię się z pracy,
• nie mam już cierpliwości czekać na podwyżkę.

Wszelkie tego typu sformułowania nie tylko nie przekonają pracodawcy do udzielenia pracownikowi podwyżki, ale wręcz pogorszą relacje między przełożonym a podwładnym. W skrajnych przypadkach tak przygotowane podanie może stać się nawet przyczyną wypowiedzenia pracownikowi umowy.

Podanie grupowe

Jeśli pracownik boi się samodzielnie wystąpić z prośbą o podwyżkę, dobrym rozwiązaniem może okazać się wystąpienie z wnioskiem o podwyżkę zbiorową. Taka petycja powinna uwzględniać wyniki i perspektywę wszystkich osób zatrudnionych.

Można też przygotować indywidualne podania, ale złożyć je razem w tym samym czasie.

Dlaczego to dobre rozwiązanie? Pracodawca dostrzeże wtedy, że nie tylko jeden pracownik uważa swoje wynagrodzenie za niewystarczające. Trudniej też będzie mu bez żadnych konsekwencji odrzucić, a tym bardziej zignorować zbiorowy wniosek.

Kilka słów końcowych

Jeśli komunikacja w firmie odbywa się drogą formalną, to w celu załatwienia różnych spraw nie obędzie się bez złożenia odpowiednich wniosków, ponieważ załatwienie spraw pracowniczych (m.in. złożenie podania o podwyżkę wynagrodzenia) wymaga właśnie tej formy komunikacji na linii pracownik – pracodawca.

Co więcej, odpowiednio sporządzone podanie zwiększa prawdopodobieństwo otrzymania podwyżki wynagrodzenia. Ważne zatem, aby w piśmie znalazły się np. dane adresowe firmy, prośba o podniesienie wynagrodzenia, stanowisko pracownika, nazwisko przełożonego, uzasadnienie pisma (prośba o zwiększenie zakresu obowiązków, dodatkowe obowiązki itp.), prośba o pozytywne rozpatrzenie wniosku.

Warto też nadmienić, że najlepszy moment na złożenie wniosku o zwiększenie wynagrodzenia to okres przyznawania podwyżek, lub przełom roku rozliczeniowego. Warto także rozważyć moment, w którym firma przechodzi przełomowy okres, tj. podpisanie dużego kontraktu, zwiększenie zakresu działalności firmy, i inne podobne momenty w życiu firmy, które mogą oznaczać dla pracodawcy zwiększenie wpływów.

Czego nie warto pisać w podaniu o podwyżkę? z pewnością tego, dlaczego do tej pory nie dostałeś podwyżki wynagrodzenia, że masz problemy finansowe, że jest inflacja, że prosisz o podwyżkę wynagrodzenia, bo inni pracownicy na podobnym stanowisku mają więcej płacone, itd.

Wraz ze złożeniem podania zwracamy się do pracodawcy z uprzejmą prośbą, a nie z pretensjami, bo wtedy od razu wkraczamy na ścieżkę wojenną – a przecież nie o to chodzi prawda?