Masz 0 pisma w koszyku
17 zł
Jak sama nazwa wskazuje, umowa na zastępstwo jest zawierana na czas nieobecności jednego z pracowników (nieobecności usprawiedliwionej). Zwykle nie da się przewidzieć, jak długo będzie ona obowiązywała, dlatego czas jej zakończenia określa się poprzez odniesienie do nieobecności pracownika zastępowanego.
Umowa na zastępstwo może trwać zatem na przykład do momentu powrotu pracownicy z urlopu wychowawczego. Jak wypowiedzieć umowę o pracę na zastępstwo i jakie zasady obowiązują przy tym pracodawcę oraz pracownika?
Aby ułatwić Ci sporządzenie takiego pisma, przygotowaliśmy gotowy do wypełnienia wzór wypowiedzenia umowy o zastępstwo, który pobierzesz poniżej:
Umowa zastępstwo to umowa na czas określony – zawierana na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy. Często nie wiadomo, ile będzie trwał taki okres nieobecności, dlatego też nie określa się długości obowiązywania umowy o zastępstwo konkretnymi datami, lecz za pomocą odniesienia do nieobecności zastępowanego pracownika.
Co ważne, do umowy o zastępstwo nie stosuje się przepisów kodeksu pracy dotyczących ograniczeń związanych z zawieraniem umów na czas określony, czyli art. 25(1), w brzmieniu:
§ 1. Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.
Umowa na zastępstwo jest więc korzystna dla pracodawcy. Liczba takich umów nie jest limitowana, dlatego pracodawca nie musi zawierać z pracownikiem umowy o pracę na czas nieokreślony, nawet jeśli jest to 4. lub kolejna umowa tego typu. Dzięki temu może on bez problemu zapewnić ciągłość pracy w swoim zakładzie.
Zasadniczo, umowa na zastępstwo powinna być zawierana w wymiarze czasu pracy, w jakim pracowała osoba zastępowana. Co równie ważne, umowę na zastępstwo można rozwiązać w każdej chwili: za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem lub bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Rozwiązanie umowy o pracę na zastępstwo może nastąpić na takich samych zasadach, jak rozwiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony. Od 2016 roku obowiązują również takie same długości okresów wypowiedzenia, zależne od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Co to oznacza w praktyce?
Okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo koleżeńskie wynosi:
Co istotne, wypowiadając umowę na zastępstwo, nie trzeba wskazywać przyczyny wypowiedzenia. Natomiast rozwiązując umowę za porozumieniem stron, można ustalić dowolny okres wypowiedzenia lub nie zachowywać go w ogóle.
Umowa na zastępstwo jest umową terminową – na czas określony – dlatego ulega rozwiązaniu wraz z upływem terminu, na jaki została zawarta. Okres trwania umowy o zastępstwo pokrywa się z okresem usprawiedliwionej nieobecności zastępowanego pracownika.
Przyjmuje się zatem, że dniem rozwiązania umowy na zastępstwo jest ostatni dzień usprawiedliwionej nieobecności w pracy pracownika zastępowanego – nie dzień jego powrotu do pracy.
Wypowiedzenie umowy na zastępstwo koleżeńskie musi przyjmować formę pisemną. Zasadniczo, umowa tego typu rzadko rozwiązywana jest przed upływem czasu, na jaki została zawarta. Może jednak dojść do takiej sytuacji w przypadku, kiedy osoba zatrudniona na zastępstwo nie spełnia wymagań pracodawcy.
Wypowiedzenie jest czynnością jednostronną, dlatego pracownik nie musi zgadzać się na rozwiązanie umowy. Co więcej, jak zostało wspomniane, wypowiedzenie umowy na zastępstwo nie wymaga uzasadnienia.
Pismo można przygotować w oparciu o wzór wypowiedzenia umowy na zastępstwo koleżeńskie, pamiętając o tym, jak ważne jest skuteczne dostarczenie tego dokumentu drugiej stronie tak, aby ta mogła się z nim zapoznać.
Wypowiedzenie umowy na zastępstwo powinno uwzględniać:
Pismo można wręczyć pracownikowi osobiście lub przesłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Należy pamiętać, że prawo do złożenia wypowiedzenia w każdym czasie ma także pracownik zatrudniony na zastępstwo. Rozwiązanie umowy o zastępstwo przez pracownika odbywa się na dokładnie takich samych zasadach, jak wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony.
Pracownik sporządza wypowiedzenie w formie pisemnego oświadczenia woli i dostarcza je pracodawcy. Obowiązują go te same przepisy, co pracodawcę.
Podanie o zastępstwo koleżeńskie w szkole nie powinno być mylone z zastępstwem długoterminowym, czyli z umową na zastępstwo zawieraną na czas nieobecności pracownika w związku z jego:
Zastępstwo koleżeńskie to rozwiązanie zwyczajowe, stosowane przede wszystkim w szkołach. Podanie o takie zastępstwo składa nauczyciel, który nie ma już żadnych dni urlopu, a musi pilnie załatwić swoje prywatne sprawy w godzinach pracy.
W takiej sytuacji może „dogadać się” z innym pedagogiem, który go zastąpi. Wszystko to pod warunkiem, że dyrektor placówki zezwala na takie rozwiązania. Nie ma on natomiast obowiązku zaakceptowania podania o zastępstwo koleżeńskie.
Warto pamiętać, że zastępstwo koleżeńskie jest nieodpłatne i nie wiąże się z zawarciem jakiejkolwiek umowy o pracę, nawet na czas określony. Nauczyciele muszą więc wymienić się taką przysługą we własnym zakresie. Natomiast umowa o zastępstwo na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika jest uregulowana w kodeksie pracy, który traktuje ją jako umowę o pracę na czas określony.
Umowa o zastępstwo w celu wykonywania pracy to dla pracodawcy szansa na zaspokojenie okresowego zapotrzebowania w pracownika za pracownika nieobecnego i jest to główna przyczyna podpisania umowy o zastępstwo.
Co więcej, w świetle okoliczności zawarcia umowy o zastępstwo nieobecnego pracownika, pracodawca jest w bardzo komfortowej sytuacji, bo może podpisać z pracownikiem nieograniczoną ilość umów.
Jednocześnie nie jest dopuszczalne zawarcie umowy o pracę na zastępstwo za pracownika obecnego w pracy. Zastępowany pracownik musi być nieobecny.
W przypadku umowy o zastępstwo najbardziej liczy się czas nieobecności zastępowanego pracownika,
Ciekawostka: Umowa o pracę, którą zawarto na czas określony w celu zastępstwa pracownika zatrudnionego podczas jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, nie dotyczy reguła 3/33, czyli maksymalnie trzech umów na czas określony.
Podstawa prawna: Art. 251. Ograniczenia w zawieraniu umów o pracę na czas określony
§ 1. Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.
