Wniosek o wypłatę odprawy z tytułu zwolnienia indywidualnego pracownika – wzór

Kiedy należy się odprawa?

“Dostałem wypowiedzenie czy należy mi się odprawa?” – to pytanie, które często pada na forach czy grupach w mediach społecznościowych.

Aby wiedzieć, czy i kiedy pracownikowi należy się odprawa, należy sięgnąć nie do przepisów kodeksu pracy, lecz do ustawy o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. Warto przypomnieć też, że odprawa ma charakter jednorazowy i stanowi rekompensatę za rozwiązanie stosunku pracy.

Odprawa z tytułu rozwiązania umowy o pracę jest wypłacana w sytuacji, gdy przyczyną rozwiązania umowy nie były żadne kwestie związane z pracownikiem. Odprawa może  należeć się pracownikom w ramach procedury zwolnień grupowych, a także w przypadku zwolnień w trybie indywidualnym.

Podstawowym kryterium nabycia prawa do odprawy jest rozwiązanie stosunku pracy z przyczyn niezależnych od pracownika, ale znaczenie ma także ilość osób zatrudnionych w zakładzie pracy – przepisy stosuje się, kiedy w zakładzie pracuje co najmniej 20 pracowników.

Jeśli chodzi o odprawy przy zwolnieniu grupowym, to należy wiedzieć, że jest to sytuacja, kiedy w ciągu 30 dni zwolniona zostaje określona w ustawie liczba osób. O zwolnieniu grupowym mówi się w przypadku zwolnienia co najmniej 10% pracowników.

Prawo do odprawy pracownik nabywa wtedy, kiedy przyczyny rozwiązania umowy o pracę leżą wyłącznie po stronie pracodawcy. Mogą to być przyczyny:

• ekonomiczne,
• organizacyjne,
• związane z likwidacją stanowiska pracy,
• związane z reorganizacją zakładu pracy.

Odprawa z tytułu zwolnienia indywidualnego

Szukając odpowiedzi na pytanie: “czy można dostać odprawę w ramach zwolnienia indywidualnego?”, należy sięgnąć do przepisów wspomnianej wyżej ustawy, a konkretnie do treści art. 8, zgodnie z którym:

1. Pracownikowi, w związku z rozwiązaniem stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, przysługuje odprawa pieniężna w wysokości:

1)jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy krócej niż 2 lata;

2)dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy od 2 do 8 lat;

3)trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli pracownik był zatrudniony u danego pracodawcy ponad 8 lat.

przy czym artykuł ten znajduje zastosowanie także przy zwolnieniu indywidualnym na podstawie art. 10 tejże ustawy:

Przepisy art. 5 ust. 3-6 i art. 8 stosuje się odpowiednio w razie konieczności rozwiązania przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 20 pracowników stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, jeżeli przyczyny te stanowią wyłączny powód uzasadniający wypowiedzenie stosunku pracy lub jego rozwiązanie na mocy porozumienia stron, a zwolnienia w okresie nieprzekraczającym 30 dni obejmują mniejszą liczbę pracowników niż określona w art. 1.

Oznacza to, że pracownik nabywa prawo do odprawy pieniężnej nawet wtedy, kiedy pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników rozwiązuje umowę o pracę tylko z jednym z nich, o ile podstawą zwolnienia takiej osoby są przyczyny niedotyczące tego pracownika, które jednocześnie stanowią jedyny powód wypowiedzenia umowy o pracę.

Dotyczy to między innymi likwidacji stanowiska pracy. Nie ma przy tym znaczenia, czy pracodawca wypowiedział umowę jednostronnie, czy zawarł z pracownikiem porozumienie stron. 

Wiedząc, kiedy należy się odprawa za zwolnienie z pracy, warto pamiętać również o tym, że aby otrzymać takie środki pracownik musi wykazać jedynie, że rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło z przyczyn niedotyczących pracownika – nie musi udowadniać, że przyczyny te leżały po stronie pracodawcy. 

Warto wiedzieć także, że omawiane przepisy pełnią określoną funkcję. Ich rolą jest zobowiązanie pracodawcy do ostrożnego podejmowania decyzji w sprawie zwolnień pracowniczych. 

Ile wynosi odprawa z tytułu zwolnienia indywidualnego pracownika?

Pracownikowi, który spełnia wyliczone wyżej kryteria, należy się odprawa w wysokości:

• wynagrodzenia jednomiesięcznego, jeśli pracował u danego pracodawcy krócej niż 2 lata,
• wynagrodzenia dwumiesięcznego, jeżeli pracował u danego pracodawcy od 2 do 8 lat,
• wynagrodzenia trzymiesięcznego, jeżeli pracował u danego pracodawcy ponad 8 lat. 

Odprawę pieniężną ustala się według tych samych zasad, które obowiązują przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Jak wezwać pracodawcę do wypłaty odprawy z tytułu zwolnienia indywidualnego?

Wezwanie do zapłaty odprawy z tytułu zwolnienia indywidualnego powinno przyjmować formę pisemną. Dwa najważniejsze elementy tego pisma to wskazanie podstawy prawnej wniosku oraz określenie przyczyny rozwiązania stosunku pracy.

Podstawę wezwania stanowi art. 476 Kodeksu cywilnego (dot. wezwania dłużnika do spłaty należności) oraz art. 10 ust. 1 Ustawy z dnia  13 marca 2003 r. o szczególnych  zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników. 

Wniosek o wypłatę odprawy z tytułu zwolnienia indywidualnego pracownika powinien wskazywać także termin wypowiedzenia umowy i jej konkretną przyczynę, która ma nie być w żaden sposób związana z pracownikiem. 

Jak napisać wniosek o odprawę pracowniczą? Warto pamiętać, aby w piśmie tym umieścić swoje dane osobowe i numer rachunku do przelewu środków. Kluczowe jest także wskazanie terminu na dokonanie wpłaty (np. 14 dni).

Wezwanie musi zawierać też podstawowe elementy charakterystyczne dla każdego wniosku formalnego, jak dane stron czy miejsce i data sporządzenia pisma. Na końcu warto zawrzeć ostrzeżenie o skierowaniu sprawy na drogę sądową, a także ostrzeżenie o ryzyku poniesienia przez pracodawcę dodatkowych kosztów sądowych i odsetek za zwłokę.

Wniosek o odprawę pieniężną należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą listem poleconym, aby uzyskać potwierdzenie pisemnego wezwania do zapłaty.