Zaliczka na wykonanie mebli – wzór

Jak działa zaliczka na wykonanie mebli?

Umowa na wykonanie mebli powinna określać nie tylko to, jaki przedmiot ma wykonać stolarz, w jakim terminie i za jaką cenę, ale również to, jak strony zabezpieczają realizację podpisanej umowy.

Takimi formami zabezpieczenia są między innymi kary umowne za niewłaściwe lub nieterminowe wykonywanie zobowiązań wynikających z kontraktu, a także zapisy o ewentualnej opłacie rezerwacyjnej, czy przedpłacie w formie zaliczki lub zadatku. Zaliczka na wykonanie mebli wynosi zwykle do 40% całej ceny zlecenia.

Klient wpłaca takie środki w momencie podpisania umowy, a pozostałą część ceny uiszcza dopiero po zamontowaniu i odebraniu mebli. Zaliczka, co do zasady, zawsze wraca do strony, która ją wpłaciła, jeśli z jakichkolwiek przyczyn nie dojdzie do realizacji umowy.

Tym różni się ona od zadatku, który to z kolei:

• pozostaje przy wykonawcy, jeśli zlecający wycofa się z umowy,
• wraca do zlecającego w kwocie dwukrotnie wyższej, jeśli to przyjmujący zlecenie wycofa się z umowy. 

Jak udokumentować wpłatę zaliczki na wykonanie mebli?

Zasady regulowania zaliczek powinny zostać określone w treści umowy na wykonanie mebli. Z reguły dokument ten odnosi się do:

• wysokości zaliczki określonej procentowo w stosunku do całej wartości zamówienia – od 20 do 50% ceny,
• terminu płatności, przy czym zwykle wynosi on maksymalnie 7 dni,
• sposobu płatności – kartą, przelewem, gotówką, zależnie od preferencji.

W momencie otrzymania wpłaty od klienta stolarz powinien wydać potwierdzenie wpłaty zaliczki. Do przygotowania takiego dokumentu można wykorzystać wzór zaliczki na wykonanie mebli. Druk uwzględnia:

• wysokość zaliczki,
• termin jej uiszczenia,
• tytuł – oznaczenie umowy na wykonanie mebli,
• dane wpłacającego.

Przykładowe pismo w sprawie zaliczki na wykonanie mebli może odnosić się także do kwestii zwrotu takich środków w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy.