Wzór umowy o outsourcing

Jakie elementy powinna zawierać umowa o outsourcing?

Umowa outsourcingowa jest umową nienazwaną, zawieraną na podstawie swobody umów. Stosuje się do niej przepisy kodeksu cywilnego. Warto zatem uregulować w zapisach takiego kontraktu jak największą ilość kwestii związanych ze współpracą pomiędzy stronami.

Do przygotowania dokumentu można użyć gotowego wzoru umowy o outsourcing.

Druk uwzględnia:

• dane stron, 
• termin obowiązywania umowy,
• datę zawarcia umowy, 
• zakres usług outsourcingowych,
• warunki płatności za wykonanie usług outsourcingowych, 
• odpowiednie klauzule ochronne dla obu stron,
• informacje o sposobach rozstrzygania sporów,
• warunki wypowiedzenia umowy. 

Umowę o outsourcing należy zawrzeć na piśmie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Obie wersje dokumentu powinny zostać podpisane przez strony.

Czy umowa o outsourcing to umowa podwykonawstwa?

Przykładowa umowa o outsourcing nie powinna być mylona z umową o podwykonawstwo. Podwykonawstwo polega na wykonaniu określonego przedmiotu umowy – taka umowa ma cechy umowy o dzieło. Natomiast umowa outsourcingowa ma charakter umowy o świadczenie usług.

Zobowiązuje zewnętrzną firmę do wyszukania i rekrutowania pracowników, którzy wykonują określone usługi dla zlecającego. Zawarcie umowy o outsourcing jest korzystne ze względu na fakt, że:

• pozwala firmie zaoszczędzić czas,
• pozwala firmie oszczędność na kosztach zatrudniania nowej osoby wyspecjalizowanej w danej dziedzinie,
• daje pewność, że zewnętrzna firma zrealizuje powierzone czynności z najwyższą starannością, gdyż ma do tego odpowiednie kompetencje,
• eliminuje konieczność szczegółowego określania obowiązków stron – profesjonalna firma nie potrzebuje wytycznych do realizacji usługi, w której się specjalizuje.