Umowa o zarządzanie nieruchomością – wzór

Jak sporządzić umowę o zarządzanie nieruchomością?

Umowę z zarządcą można przygotować, stosując nasz sprawdzony wzór umowy o zarządzanie nieruchomością, który uwzględnia między innymi:

• dane stron umowy,
• opis przedmiotu umowy,
• opis praw i obowiązków stron,
• oznaczenie przedmiotu umowy,
• określenie wysokości wynagrodzenia dla zarządcy wraz z terminem i sposobem płatności. 

Ponieważ zakres czynności zarządcy może być bardzo duży, umowa powinna być jak najbardziej szczegółowa. Dotyczy to zwłaszcza praw i obowiązków zarządcy, które można regulować za pomocą takiego kontraktu.

Przykładowe postanowienia umowy o zarządzanie nieruchomością

Przykładowa umowa o zarządzanie nieruchomością powinna określać, czym jest zwykły zarząd poprzez wyliczenie czynności, takich jak:

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości,
• ustalenie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, 
• prowadzenie kontroli technicznej, przeglądów okresowych nieruchomości zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
• utrzymanie porządku i czystości w częściach wspólnych nieruchomości, na terenie nieruchomości, przed nieruchomością, 
• zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw mediów, wywozu śmieci, odprowadzenia ścieków,
• zapewnienie usług kominiarskich,
• prowadzenie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości wspólnej, itd. 

Jeśli zaś chodzi o szczególne obowiązki zarządzającego, to umowa może zobowiązywać go do:

• przedstawiania informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości na żądanie zarządu/właściciela,
• niezwłocznego powiadamiania zarządu/właściciela o ryzyku wyczerpania środków finansowych z zaliczek przed końcem roku finansowego.

W umowie uwzględnia się też obowiązki zarządzającego po rozwiązaniu umowy, w tym przede wszystkim złożenie sprawozdania ze swojej działalności.