Umowa na organizację przyjęcia – wzór

Jak przygotować umowę na organizację przyjęcia?

Organizacją przyjęć zajmują się zazwyczaj przedsiębiorcy prowadzący własne restauracje, czy hotele z restauracją. Treść umowy na organizację przyjęcia zależna jest w dużej mierze od zakresu usług takiej firmy.

Dokument można przygotować jednak w oparciu o nasz wzór przykładowej umowy na organizację przyjęcia, dostosowując go do okoliczności. Z reguły, umowa tego typu uwzględnia:

• datę zawarcia, 
• dane stron,
• opis przedmiotu umowy – czego dotyczy umowa (wynajem, sali, catering, obsługa kelnerska, itd.),
• datę przyjęcia i godziny trwania przyjęcia,
• liczbę gości,
• cenę „talerzyka”,
• łączną cenę organizacji przyjęcia, z uwzględnieniem innych usług,
• informacje o zaliczce/zadatku,
• warunki odstąpienia od umowy,
• zasady płatności,
• podpisy stron. 

Jest to jedynie przykładowa umowa na organizację przyjęcia, której dokładna treść zależna będzie od rodzaju imprezy, zakresu świadczonych i wybranych usług, a także indywidualnych ustaleń.

Co warto uwzględnić w umowie na organizację przyjęcia?

Dobra umowa na organizację przyjęcia powinna skutecznie zabezpieczać interesy obu stron. W druku przykładowej umowy na organizację przyjęcia warto odnieść się zatem między innymi do możliwości podwyższenia cen o wskaźnik inflacji, do daty ostatecznego potwierdzenia liczby gości, do kwestii związanych z karami umownymi oraz potrąceniami i odpowiedzialnością za szkody spowodowane przez gości.

Umowę można rozszerzyć także o bardzo dokładne ustalenia dotyczące wyposażenia i wyglądu sali, wybranego menu, czy organizacji oprawy przyjęcia – muzycznej, aranżacyjnej. Im więcej szczegółów zawiera umowa, tym lepiej dla obydwu stron, gdyż pozwala to skuteczniej dochodzić realizacji kontraktu zgodnie z ustaleniami.