17 zł
Umowa na organizację imprezy powinna przyjmować formę pisemną. Bardzo istotne jest określenie w niej przedmiotu umowy, czyli zakresu usługi. Na imprezę może składać się bowiem między innymi catering, wynajem sali, obsługa gości, przygotowanie dekoracji, czy organizacja oprawy muzycznej.
Dla ułatwienia Ci sporządzenia takiego dokumentu – przygotowaliśmy spełniający wszystkie formalne wymagania – przykładowy wzór umowy na organizację imprezy okolicznościowej – którą pobierzesz, klikając poniższy przycisk:
Prezentowany wzór umowy na organizację imprezy to wzór ogólny, w którym ujęte zostały wszystkie niezbędne elementy formalne, a także zapisy dodatkowe, które pozwalają zabezpieczyć interesy stron. Bardzo istotne jest, aby umowa na organizację imprezy zawierała:
Dokładna treść umowy na organizację imprezy zależna będzie od jej charakteru i zakresu usług, jakie oferuje organizator. W przypadku przyjęcia weselnego przykładowa umowa na organizację imprezy może obejmować catering, dekorację sali, powitanie gości, obsługę gości, noclegi dla gości, a także atrakcje dodatkowe, np. usługi animatora dla dzieci.
Z kolei organizacja imprezy firmowej obejmuje zwykle znacznie węższy zakres usług, dlatego wzór umowy należy dostosować do swoich potrzeb.
Im bardziej szczegółowa jest umowa na organizację imprezy, tym lepiej dla stron. Z tego względu nasz druk przykładowej umowy na organizację imprezy odnosi się także do kwestii:
Umowę na organizację imprezy można rozszerzyć o odpowiednie załączniki, opisujące warunki współpracy odpowiednio dla każdej usługi osobno. Przykładowymi załącznikami mogą być ustalenia dotyczące menu, dekoracji, liczby gości korzystających z noclegu, itd.
Dokument powinien zawierać też dane kontaktowe do obydwu stron kontraktu. W umowie należy wskazać między innymi termin potwierdzenia ostatecznej liczby gości, termin zapłaty zaliczki/zadatku, termin rozliczenia końcowego.