Lista uczestników wycieczki – wzór

Jak przygotować listę uczestników wycieczki?

Lista uczestników wycieczki najczęściej przyjmuje postać tabeli. Co ważne, w dokumencie ujmuje się dokładne dane uczestników, a to oznacza, że lista jest imienna. Druk można przygotować w oparciu o gotowy wzór listy uczestników wycieczki, który należy wypełnić takimi informacjami jak:

• imię i nazwisko uczestnika,
• numer PESEL,
• klasa,
• adres zamieszkania,
• dane kontaktowe rodzica (numer telefonu).

Listę uczestników wycieczki potwierdza swoim podpisem kierownik wycieczki i dyrektor szkoły. Na dokumencie widnieje też pieczęć i data. 

Pozostałe dokumenty dołączane do listy uczestników wycieczki

Lista uczestników wycieczki jest załącznikiem do karty wycieczki. Karta określa między innymi termin wyjazdu i powrotu, wybrany środek transportu, cel wycieczki, destynację, przebieg wycieczki. Do karty dołącza się także program wycieczki, zgody rodziców, rozliczenie wycieczki.

Dokumentacja związana z wyjazdem musi zostać przedstawiona dyrektorowi szkoły celem jej zatwierdzenia. Ma to związek z obowiązkiem zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. Jeśli wycieczka obejmuje podróż za granicę, dokumentację zatwierdza kuratorium. 

Kto jest odpowiedzialny za sporządzenie listy uczestników wycieczki?

Przygotowanie listy imiennej uczestników wycieczki szkolnej to zadanie kierownika wycieczki. Jego obowiązkiem jest również:

• opracowanie programu i harmonogramu wycieczki,
• opracowanie regulaminu wycieczki,
• zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki,
• zapoznanie uczestników wycieczki z zasadami bezpieczeństwa,
• organizacja transportu, wyżywienia i noclegów,
• określenie zadania opiekuna w zakresie realizacji programu wycieczki,
• nadzorowanie zaopatrzenia uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek,
• dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki,
• dokonanie podsumowania i rozliczenia wycieczki.