Sprawozdanie z działalności zarządu ROD – wzór

Jakie elementy powinno zawierać sprawozdanie z działalności zarządu ROD?

Przykładowe sprawozdanie z działalności zarządu ROD można podzielić na kilka głównych elementów, takich jak:

• podejmowanie uchwał,
• wykonywanie prac porządkowych,
• pozostałe aktywności, np. prowadzenie lustracji ogrodów,
• finanse.

Zasadniczo, sprawozdanie to ma opisywać, jakie działania zostały podjęte przez ubiegły rok oraz jak zarząd gospodarował finansami. Najbardziej obszerną część dokumentu stanowi wyliczenie prac wykonanych na terenie ogrodu. Wzór przykładowego sprawozdania z działalności zarządu ROD można wypełnić zatem następującymi sformułowaniami:

• wykonano ogrodzenie zewnętrzne,
• wycięto stare drzewa owocowe,
• wycięto trzcinę ze ścieżek,
• utwardzono linie brzegowe stawu,
• wycięto suche drzewa,
• przeprowadzono prace związane z uporządkowaniem granic wewnętrznych działek,
• uporządkowano teren,
• wywieziono śmieci,
• wykarczowano krzewy, itd.

Jeśli zaś chodzi o części finansową sprawozdania, to należy odnieść się w niej nie tylko do tematu przyjmowania wpłat i rozliczania faktur, np. za wywóz śmieci, ale również do egzekucji długów od działkowców zalegających z opłatami. 

Jakie znaczenie ma sprawozdanie z działalności zarządu ROD?

Sprawozdanie merytoryczne, czyli sprawozdanie z działalności zarządu ROD, tak samo jak sprawozdanie finansowe podlega kontroli komisji rewizyjnej ROD. Dokument jest badany pod kątem kontroli działalności statutowej oraz działalności finansowej.

Warto zatem opracować go, stosując sprawdzony wzór sprawozdania z działalności zarządu ROD. Na tej podstawie komisja rewizyjna będzie oceniać bowiem:

• realizację uchwał walnego zebrania,
• rozliczenia energetyczne,
• koszty eksploatacji i inwestycji, w tym celowość poniesionych wydatków,
• prawidłowość egzekwowania należności od członków ROD,
• prawidłowość rezygnacji z członkostwa oraz przyjmowania nowych członków,
• wykorzystanie środków zgromadzonych na Funduszu Rozwoju.