Protokół z przeglądu gwarancyjnego – wzór

Czego dotyczy przegląd gwarancyjny?

Przegląd Gwarancyjny może dotyczyć budynku, samochodu, a także różnych urządzeń, maszyn i sprzętów. Polega on na sprawdzeniu stanu technicznego w okresie obowiązującej gwarancji oraz na usunięciu wykrytych w ten sposób wad. Przykładowo, przegląd gwarancyjny samochodu może obejmować wymianę filtrów, bądź ich czyszczenie.

Przegląd ten łączony jest zatem z konserwacją przeprowadzoną na koszt gwaranta. W trakcie przeglądu – w zależności od rodzaju przedmiotu oraz zakresu ochrony gwarancyjnej – mogą zostać wykonane następujące prace:

• mycie,
• dezynfekowanie filtrów,
• odgrzybianie,
• czyszczenie,
• sprawdzanie ilości płynów/czynników,
• sprawdzanie mocowania,
• sprawdzanie połączeń elektrycznych itp.

Wzór protokołu z przeglądu gwarancyjnego należy dostosować zatem do swoich potrzeb, pamiętając o zachowaniu kluczowych elementów tego dokumentu.

Co powinno znaleźć się w protokole z przeglądu gwarancyjnego?

Przykładowy protokół z przeglądu gwarancyjnego urządzenia lub samochodu musi zawierać co najmniej:

• dane użytkownika/właściciela sprzętu,
• informacje o urządzeniu, jak nazwa, rok produkcji, model, parametry techniczne,
• data wykonania przeglądu,
• dane serwisanta,
• zakres przeglądu i wykonanych/zleconych czynności.

Nieco inaczej wygląda zwykle protokół przeglądu gwarancyjnego obiektu budowlanego. Może on dotyczyć zarówno obiektu wzniesionego przez gwaranta, jak i prac remontowych. W takim protokole określa się dane kontrolowanego obiektu, czas eksploatacji budynku, dane wykonawcy robót, dane osób przeprowadzających kontrolę, a także wykryte usterki.

Dokument powinien określać również termin usunięcia wykrytych usterek. Na każdym protokole z przeglądu gwarancyjnego podpisują się: serwisant oraz właściciel przedmiotu podlegającego kontroli.