Potwierdzenie zamówienia imprezy turystycznej – wzór

17 

Potwierdzenie zamówienia imprezy turystycznej to dowód na przyjęcie zamówienia przez organizatora turystyki. Pismo to musi składać się z kilku niezbędnych elementów formalnych, dlatego najłatwiej jest przygotować je w oparciu o sprawdzony wzór potwierdzenia zamówienia imprezy turystycznej. 

Dla ułatwienia Ci sporządzenia takiego dokumentu – przygotowaliśmy spełniający wszystkie formalne wymagania – wzór potwierdzenia zamówienia imprezy turystycznej – który pobierzesz, klikając poniższy przycisk:

Wzór pisma pochodzi z kategorii:
Opis

Jak wygląda potwierdzenie zamówienia imprezy turystycznej?

Przykładowe potwierdzenie zamówienia imprezy turystycznej musi zawierać przede wszystkim:

  • datę i miejsce sporządzenia pisma,
  • dane zamawiającego imprezę,
  • dane klienta, do którego adresowane jest potwierdzenie,
  • odpowiedni tytuł pisma,
  • potwierdzenie przyjęcia zamówienia wraz z nadanym mu numerem zamówienia,
  • informację o czasie realizacji zamówienia,
  • informację o formie i liczbie świadczeń zamówionych,
  • warunki płatności,
  • podpis zamawiającego. 

Jakie usługi może obejmować potwierdzenie zamówienia imprezy turystycznej?

Zasadniczo, potwierdzenie zamówienia imprezy turystycznej może obejmować zamówienie usługi:

  • noclegowej,
  • wyżywienia, 
  • transportowej,
  • zakupu biletów wstępu,
  • usługi przewodnickiej,
  • usługi pilotażu,
  • ubezpieczenia turystycznego.

Każdą z tych usług można opisać osobno, odnosząc się do takich kwestii jak: informacja o czasie realizacji zamówienia, informacja o formie dostarczenia oferty, informacja o cenie i sposobie ustalenia ceny, informacja o terminie realizacji zamówienia, informacja o zakresie usługi, itd.

Przykładowo, w ramach potwierdzenia zamówienia usługi noclegowej można opisać:

  • daty noclegów,
  • miejsce zakwaterowania,
  • liczbę osób z podziałem na wiek i płeć,
  • liczbę i rodzaj pokoi,
  • prośby dodatkowe, np. dostęp do parkingu,
  • warunki płatności. 

Z kolei w przypadku zamówienia usługi wyżywienia będą to takie informacje jak: daty posiłków, miejsce posiłków, liczba posiłków, rodzaje posiłków, a także dodatkowe prośby, np. o posiłki wegetariańskie, uwzględnienie nietolerancji pokarmowych lub alergii, itd. 

potwierdzenie-zamowienia-imprezy-turystycznej-wzor
Potwierdzenie zamówienia imprezy turystycznej - wzór
17