Wzór umowy o organizację przyjęcia okolicznościowego

17 

Umowa na organizację przyjęcia może dotyczyć organizacji wesela, komunii, chrztu, urodzin i wielu innych imprez okolicznościowych. Taki kontrakt zawierany jest zazwyczaj z właścicielami sali weselnej, restauracji, czy hotelu z restauracją. W zależności od zakresu oferowanych usług inny będzie więc też przedmiot takiej umowy.

Dla ułatwienia Ci sporządzenia takiego dokumentu – przygotowaliśmy spełniający wszystkie formalne wymagania – przykładowy wzór umowy o organizację przyjęcia okolicznościowego – który pobierzesz, klikając poniższy przycisk:

Wzór pisma pochodzi z kategorii:
Opis

Jakie elementy trzeba uwzględnić w umowie na organizację przyjęcia?

Każda umowa na organizację przyjęcia, bez względu na jego charakter, musi zawierać między innymi:

  • dane stron,
  • opis przedmiotu umowy – wynajem sali, catering, obsługa gości,
  • termin przyjęcia,
  • koszty, w tym cena “talerzyka”,
  • warunki odstąpienia od umowy,
  • warunki wypowiedzenia umowy,
  • kwestie zaliczki/zadatku,
  • prawa i obowiązki stron.

Dokładna treść umowy zależna jest od charakteru przyjęcia oraz zakresu usług oferowanych przez daną firmę. Do przygotowania dokumentu można wykorzystać jednak nasz uniwersalny wzór umowy na organizację przyjęcia, dostosowując go do swoich potrzeb. Druk pozwala odpowiednio zabezpieczyć interesy obu stron. 

Jakie kwestie warto wziąć pod uwagę przy zawieraniu umowy na organizację przyjęcia?

Zlecając organizację przyjęcia, warto upewnić się, że między stronami nie ma żadnych niedomówień. Z tego względu przykładowa umowa na organizację przyjęcia powinna być jak najdokładniejsza. Należy uwzględnić w niej dokładny zakres zamawianej usługi, poruszając takie kwestie jak:

  • wygląd sali (dekoracje),
  • liczba gości, z wyszczególnieniem dzieci,
  • menu, z uwzględnieniem specjalnych posiłków dla dzieci, wegetarian,
  • słodkie przekąski, alkohole, przystawki, dania ciepłe, tort,
  • atrakcje dla gości.

Istotne jest też ustalenie odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez gości, wskazanie terminu na ostateczne potwierdzenie liczby osób obecnych na przyjęciu, omówienie kwestii zaliczki lub zadatku i ich ewentualnego zwrotu w przypadku odstąpienia od umowy i wiele innych.

W umowach tego typu coraz częściej pojawiają się też zapisy dotyczące podwyższenia ustalonych cen o wskaźnik inflacji, co ma chronić interes właściciela lokalu, ale również klienta – przed swobodnym podwyższeniem kosztów organizacji przyjęcia.

wzor-umowy-o-organizacje-przyjecia-okolicznosciowego
Wzór umowy o organizację przyjęcia okolicznościowego
17