wzor-protokolu-z-zebrania-wspolnoty-mieszkaniowej

Wzór protokołu z zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej

17 zł

Sporządzanie protokołu po każdym zebraniu wspólnoty mieszkaniowej nie jest obowiązkowe, ale stanowi dobrą praktykę, ponieważ taki protokół pełni rolę dowodową. Druk protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej powinien zawierać co najmniej informację o dacie zebrania, porządku obrad i wynikach głosowania nad uchwałami.

Dla ułatwienia Ci sporządzenia takiego dokumentu – przygotowaliśmy spełniający wszystkie formalne wymagania – wzór protokołu z zebrania wspólnoty mieszkaniowej – który pobierzesz, klikając poniższy przycisk:

Wzór pisma pochodzi z kategorii: Protokół, Wspólnota mieszkaniowa

Opis

Opinie (0)

Jak przygotować protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej?

Do przygotowania protokołu z zebrania warto wykorzystać sprawdzony wzór protokołu z zebrania wspólnoty mieszkaniowej, który uwzględnia między innymi:

datę zebrania,
opis porządku obrad,
opis przebiegu posiedzenia,
listę obecności członków wspólnoty,
dane przewodniczącego zebrania.

Przykładowy wzór protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej może być jednak znacznie bardziej rozbudowany. W zależności od sytuacji często wskazane jest uwzględnienie w nim także takich informacji, jak:

liczba obecnych członków i ilość posiadanych przez nich łącznie udziałów,
stwierdzenie prawidłowości zwołania zebrania,
wskazanie, czy zebranie może podejmować uchwały,
określenie trybu zbierania głosów nad uchwałami,
opis sposobu wybrania przewodniczącego i protokolanta,
opis dyskusji nad uchwałami,
opis głosowanie i wyników głosowania dla każdej uchwały.

Jaki jest cel sporządzenia protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej?

Wypełniony druk protokołu zebrania wspólnoty mieszkaniowej pełni przede wszystkim rolę dowodową i informacyjną. Protokół przekazuje się osobom nieobecnym na zebraniu członków po to, aby wiedziały one, jak przebiegało takie zebranie, w tym zwłaszcza głosowanie nad uchwałami.

Ich treści nie uwzględnia się jednak w protokole – stanowią one załącznik do tego dokumentu. Protokół musi być bowiem zwięzły, czytelny, rzeczowy, łatwy do przeanalizowania.

Jeśli podczas zebrania podejmuje się uchwałę, która wywołuje skutki prawne, na spotkaniu musi pojawić się notariusz, który sam protokołuje zebranie. Dotyczy to między innymi uchwały o zmianie ustalonego sposobu zarządu nieruchomością, czy zmiany samego zarządcy.