oswiadczenie-o-zmianie-danych-osobowych-pracownika-wzor

Oświadczenie o zmianie danych osobowych pracownika – wzór

17 zł

Pracownik ma obowiązek zgłosić swojemu pracodawcy zmianę swoich danych osobowych na piśmie w formie oświadczenia. Pracodawca może wymagać dodatkowo przedstawienia mu dokumentu, który potwierdza zmianę danych osobowych, np. dowód osobisty, akt małżeństwa.

Dla ułatwienia Ci sporządzenia takiego dokumentu – przygotowaliśmy spełniające wszystkie formalne wymagania – wzór oświadczenia o zmianie danych osobowych pracownika – który pobierzesz, klikając poniższy przycisk:

Wzór pisma pochodzi z kategorii: Oświadczenie, Pracodawca

Opis

Opinie (0)

Jak napisać oświadczenie o zmianie danych osobowych pracownika?

Oświadczenie o zmianie danych osobowych pracownika może przyjmować formę ustną lub pisemną. Najkorzystniej jest jednak przygotować takie oświadczenie na piśmie dla celów dowodowych na wypadek ewentualnych sporów.

Pismo należy dostarczyć pracodawcy niezwłocznie, gdyż on sam ma 7 dni na zgłoszenie zmiany danych osobowych pracownika, np. w ZUS. Dokument warto sporządzić więc, stosując gotowy do wypełnienia wzór oświadczenia o zmianie danych osobowych pracownika. Druk może zostać wykorzystany przy zmianie:

imion,
nazwiska,
daty urodzenia,
danych kontaktowych,
numeru PESEL,
numeru i rodzaju dokumentu potwierdzającego tożsamość,
adresu zamieszkania,
innych danych, w tym danych osobowych dzieci pracownika lub innych członków rodziny, jeśli jest to konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień.

Jakie znaczenie ma oświadczenie o zmianie danych osobowych pracownika?

Oświadczenie o zmianie danych osobowych pracownika jest niezwykle ważne ze względu na fakt, że błędne dane mogą doprowadzić do problemów związanych z rozliczaniem składek/podatków w przypadku takich organów jak NFZ, ZUS, czy Urząd Skarbowy.

Przykładowe oświadczenie o zmianie danych osobowych pracownika dotyczące adresu zamieszkania jest niezbędne między innymi po to, aby pracodawca mógł przesłać pracownikowi rozliczenie roczne PIT-11.

Zaniedbanie obowiązku aktualizacji danych osobowych niesie za sobą nieprzyjemne konsekwencje dla pracownika, np. w kontekście korzystania z usług Narodowego Funduszu Zdrowia. Warto więc składać oświadczenia o zmianie danych niezwłocznie, stosując wzór przykładowego oświadczenia o zmianie danych osobowych pracownika.