Oświadczenie o zerowym remanencie – wzór

Czy oświadczenie o zerowym remanencie jest obowiązkowe?

Oświadczenie o zerowym spisie z natury, czyli o zerowym remanencie nie jest wymagane przez przepisy i nie trzeba składać go w urzędzie skarbowym. Wystarczy, że spis zerowy zostanie uwzględniony w Księdze Przychodów i Rozchodów.

Jednak oświadczenie o zerowym remanencie może być wymagane przez banki i inne instytucje finansowe, a także przez wierzycieli. Dokument potwierdza bowiem brak zaległości finansowych.

Sporządzenie takiego oświadczenia ułatwia proces uzyskania kredytu, czy otwarcie nowego konta bankowego. Do przygotowania dokumentu mogą zostać wykorzystane: akt likwidacyjny, potwierdzenia płatności, umowy z wierzycielami.

Jak powinno wyglądać oświadczenie o zerowym remanencie?

Przykładowe oświadczenie o zerowym remanencie poza potwierdzeniem istnienia zerowego remanentu likwidacyjnego zawiera także oświadczenie o przeprowadzeniu likwidacji i rozliczeniu zobowiązań zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z wewnętrznym regulaminem firmy/spółki.

W treści dokumentu należy opisać, jak wyglądał proces likwidacji. Obejmuje on między innymi takie czynności jak:

• sporządzenie planu likwidacji,
• sprzedaż lub przekazanie aktywów, 
• rozwiązanie umów najmu,
• rozwiązanie umów z dostawcami i kontrahentami,
• zakończenie współpracy z pracownikami, 
• spłata wszelkich zobowiązań wobec wierzycieli.

W oświadczeniu należy odnieść się także do rozliczeń finansowych, w tym do:

• sprawdzenia rachunków bankowych i kont firmowych,
• sprawdzenia stanu bilansów i budżetu,
• zgłoszenia wszelkich zaległości podatkowych i ich uregulowania,
• zwrotu zaliczek/kaucji.

Wzór oświadczenia o zerowym remanencie zawiera stwierdzenie, że po przeliczeniu aktywów i pasywów, nie wykazano żadnych:

• niewykonanych zobowiązań finansowych,
• nieuregulowanych płatności,
• długów wobec osób prawnych ani fizycznych.

Druk należy opatrzyć datą i podpisem osoby uprawnionej.