Informacja o przedłużeniu płatności wraz z upomnieniem wzór

W uzasadnionych przypadkach klient lub kontrahent może skierować do firmy wniosek z prośbą o prolongatę terminu płatności. Takie sytuacje mają miejsce w przypadku okresowych problemów finansowych.

Przedsiębiorca może wyrazić zgodę na prolongatę, ale zależy to wyłącznie od jego dobrej woli. Udzielając prolongaty, należy zawrzeć z kontrahentem stosowne porozumienie. Warto też w odpowiedzi na pismo przesłać mu informację o przedłużeniu terminu płatności.

Pisemna informacja o przedłużeniu płatności wraz z upomnieniem to wyraz dobrej woli, który jednocześnie zabezpiecza firmę przed stratami finansowymi. Taka informacja powinna określać nie tylko oryginalny termin płatności, ale również konkretny nowy termin płatności, który nie będzie podlegał kolejnej prolongacie.

Wiadomość dla klienta czy kontrahenta może zawierać także upomnienie dotyczące naliczenia odsetek, naliczenia kary umownej czy skierowania sprawy na drogę sądową. Zgody na prolongatę nie należy wyrażać zbyt często, ponieważ odroczone płatności narażają firmę na problemy z płynnością finansową.

Pobierz gotowy do wypełnienia wzór informacji o przedłużeniu płatności wraz z upomnieniem, klikając poniższy przycisk: