Harmonogram wycieczki – wzór

Jak wygląda harmonogram wycieczki?

Harmonogram wycieczki powinien przyjmować formę czytelnej tabeli podzielonej na:

• datę i godzinę wyjazdu,
• ilość kilometrów do pokonania,
• miejscowość docelową,
• program dnia,
• adres punktu żywieniowego i noclegowego. 

W przypadku, kiedy wycieczka realizowana jest w jednej miejscowości, poszczególne dni wyjazdu należy rozpisać bardziej szczegółowo, uwzględniając pory posiłków oraz atrakcje. Przygotowując dokument, warto korzystać z gotowych druków, takich jak wzór harmonogramu wycieczki.

Przykładowy sposób wypełnienia tabeli to:

• śniadanie,
• apel,
• zwiedzanie/atrakcje, np. wizyta w zoo,
• obiad,
• czas wolny, 
• kolacja.

Krótko mówiąc, harmonogram wycieczki ma opisywać dzień po dniu – w uproszczeniu – co zaplanował kierownik wycieczki dla jej uczestników. Poza stałymi pozycjami w harmonogramie, jak śniadanie, obiad, czy obiadokolacja, w tabeli uwzględnia się między innymi wizyty w muzeach, spacery po starym mieście, wycieczki piesze i inne – w zależności od rodzaju wycieczki i miejsca destynacji. 

Jakie znaczenie ma harmonogram wycieczki?

Wypełniony wzór przykładowego harmonogramu wycieczki stanowi załącznik do karty wycieczki, którą zatwierdza dyrektor szkoły/przedszkola. Poza tym dokumentem konieczne jest złożenie:

• listy uczestników,
• listy wpłat od uczestników,
• informacji dla rodziców,
• oświadczenia opiekunów wycieczki,
• rozliczenia wycieczki,
• zobowiązania uczestników do przestrzegania regulaminu wycieczki. 

Przykładowy harmonogram wycieczki pełni przede wszystkim rolę informacyjną. Pozwala przekazać rodzicom uczniów informację o tym, co w danym momencie będzie działo się z ich dzieckiem.

Stanowi także podstawę rozliczenia wyjazdu w oparciu o atrakcje, z których skorzystali uczniowie. Harmonogram podpisuje kierownik wycieczki oraz dyrektor.